首页 师资培训 论文选登 妙用WORD闯关解决试卷编排难题

妙用WORD闯关解决试卷编排难题

会用电脑编排试卷是现代型语文教师的一项基本功。那么,如何多快好省地用电脑编排一张漂亮的语文试卷呢?我觉得首先应该闯关解决下列难题:
  一、分栏的设置关
  在设置完试卷名称后,如“三年级语文试卷”,只需将光标位置放在“卷”字后,选择“格式”子菜单下的“分栏”,在弹出的对话框中“应用于”选择“插入点之后”,单击确定按钮即可。还有一种方法,在输入“三年级语文试卷”后,另起一行,可以打几个字或一个字不打均可,涂黑选中所打文字或光标,选择“格式”子菜单下的“分栏”,在弹出的对话框中“应用于”选择“所选文字”,单击确定按钮即可。
  二、汉语拼音输入关
  我们常规的做法是利用Word“插入”菜单提供的拼音输入符号库输入汉语拼音,这样费时又费力!  笔者发现,利用Word的自动更正功能配置汉语拼音输入法,可以使拼音输入一劳永逸。以下是设置的全过程:
  1、在Word2000中新建一空白文档,并输入 ā、á 、ǎ 、à 、ō 、ó、ǒ 、ò、 ē、é 、ě、è 、ī 、í 、 ǐ、ì 、ū 、ú 、ǔ 、ù 、ǖ 、ǘ 、ǚ、ǜ 。
  2、单击“工具”菜单,选择其中的“自动更正”。将弹出的对话框中的“句首字母大写”前复选框中的“√”去掉。
  3、先在“替换”栏内输入“`a1”  (其中“ ` ”的出现是为了防止Word自动更正功能给您添麻烦,其实它可以用任何一个输入比较方便的英文标点符号代替。),再在“替换为”栏内输入“ā”(复制第一步文档中输入的“ā”),单击“添加”,这样就完成了`a1”自动替换为“ā”的设置,单击确定。重复以上步骤(将剩下的拼音分别设置为`a1、`a2、 `a3、`a4、`o1、 `o2、 `o3、`o4、`e1、`e2、 `e3、`e4、 `i1、 `i2、`i3、`i4、`u1、`u2、`u3、`u4、`v0、`v1、`v2、`v3、`v4的替换值),这样就完成输入法的配置工作。
  经过以上三步,汉语拼音输入设置就宣布完成。以后要输入汉语拼音,比如输入“ē”时,直接输入“`e1”,然后按空格键即可。怎么样,颇有五笔字型的意味吧!
  三、田字格的编排关
  Word为我们提供的绘图工具可以很方便地解决田字格的编排难题。
  1、在菜单栏或工具栏空白处右击鼠标,选中“绘图”工具,出现绘图工具栏。按住shift键,用矩形工具画一个标准的正方形。按住shift键,用直线工具在正方形的正中画一横一竖两条直线,调整大小及位置,合适即可。(在绘制正方形和直线时,为便于对齐操作,要适度将它们进行放大。)
  2、按住shift键,同时选中两条直线,右击鼠标,在“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡里,将线条的“虚实”选为虚线,点确定即可。
  3、按住shift键,同时选中两条直线和正方形,右击鼠标,“组合”成一个整体。按住shift键,用鼠标将田字格调整至合适大小即可。
  补充说明一点:在操作中,我们把田字格选中,按住“Ctrl”键,利用方向键,可以精确把田字格调整到合适的位置。
  四、作文格的制作关
  利用Word2000的稿纸向导根本无法实现语文试卷的作文格与其它基础知识题的混排,这的确让众多教师头痛的问题。笔者在实践中发现,巧用Word的表格功能可以方便快捷地实现这一目的。
  例如:要在Word中制作一份8开的试卷,要求在文字后插入10行,每行25格,共500字的作文纸,其操作步骤如下:
  1、选择要插入表格的位置,在“表格”菜单中选择“插入”子菜单下的“表格”,在弹出的对话框中“行数”后面输入“2”,“列数”后面输入“25”,单击确定,即得到一个2行25列的表格。
  2、选中第一行所有单元格,在反白处右击鼠标,选择“合并单元格”,即得到一空行。(用“表格”菜单上和工具栏上的“合并单元格”按钮均可实现)
  3、在“表格属性”菜单“行”中分别设置第一行和第二行单元格的高度,使两行的高度不同。
  4、选中已设置好的两行,点击“复制”后,将光标移到这两行的下面,连点“粘贴”9次。大功告成!预览一下,满意吗?
  五、下划线设置关
  在编辑语文试卷时,老师经常会用“自选图形”中的“直线工具”来输入下划线,但这样有一个缺点:编辑排版时非常麻烦。为解决这个问题,可妙用“U ”工具。如想输入“      ”,只需单击“U”一下,按住空格键不放,直到认为合适的长度松手即可。如不想输入,只需再单击“U”工具即可。这样画出的“      ”,最大的方便之处在于编辑排版时非常方便。
  最后说明一点的是,老师辛辛苦苦设置出的语文试卷,如果不有效地利用岂不可惜。我们可以把这份试卷,利用“文件”菜单中的子菜单“另存为”,在保存类型中选择“文件模板”,起个名字保存起来,下次再编排试卷时,利用这个模板可就方便多啦!

 
登录表单